Pengumuman Pendaftaran Penyedia

Dengan terbitnya Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah Nomor 14 Tahun 2018 tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/ Jasa dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 112 Tahun 2018 tentang Pembentukan Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota, maka pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik akan dialihkan ke Unit Kerja Pengadaan Barang/ Jasa (UKPBJ).

Sehubungan dengan adanya masa transisi pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dari Dinas Komunikasi dan Informatika Prov. Kaltim ke Unit Kerja Pengadaan Barang/ Jasa, maka disampaikan hal-hal sebagai berikut :

  1. Untuk pendaftaran Penyedia baru agar dapat dilakukan di LPSE Kota Samarinda atau LPSE Universitas Mulawarman.
  2. Untuk Penyedia yang ingin melakukan perubahan e-mail masih dapat dilayani dengan catatan Penyedia tersebut terdaftar di LPSE Prov. Kaltim.

Demikian disampaikan, terima kasih.

Pengumuman Corrective maintenance Server LKPP di IDC

Meneruskan informasi dari LKPP RI :

Hari ini Selasa, 04 Desember 2018 akan dilakukan corrective maintenance di Indonesia Data Center (IDC) pada Pukul 10.00 WIB, sehingga menyebabkan beberapa layanan aplikasi LKPP seperti Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) versi latihan, aplikasi Prakatalog, Monev Elastic, main DNS , aplikasi Katalog latihan, serta dwh/dce/report-lpse tidak dapat diakses. Atas ketidaknyamannya kami mohon maaf.

 

Sumber : Eproc LKPP

Undangan Bimtek Penggunaan Aplikasi SPSE 4.3 Bagi Pelaku Usaha – Bali

Meneruskan informasi dari LKPP, disampaikan hal sebagai berikut :

“Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) Republik Indonesia, saat ini telah mengembangkan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) Versi 4.3 sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Sehubungan dengan hal tersebut maka Direktorat Pengembangan Sistem Secara Elektronik akan mengadakan kegiatan Sosialisasi dan bimbingan teknis penggunaan SPSE versi 4.3 bagi penyedia yang akan dilaksanakan pada :

Hari/tanggal : Kamis, 22 November 2018 (Batch 1), Jum’at, 23 November 2018 (Batch 2)

Waktu : 08.00 WITA s.d. Selesai

Tempat : The Stone Hotel-Legian, JI. Raya Pantai Kuta Banjar Legian Kelod Bali

Sehubungan dengan hal tersebut dimohon kehadiran setiap Perusahaan sebanyak 2 (dua) orang untuk mengikuti kegiatan dimaksud. Untuk mempermudah pelaksanaan acara, kami juga melakukan koordinasi dengan Pemerintah Daerah Provinsi Bali. Untuk pendaftaran dan informasi lebih lanjut dapat menghubungi Saudari Anisa (0812-8175-2335) dan Ria Ervina (0821-3476-3173) atau mengirimkan email ke eproc.lkpp.@gmail.com.”

Untuk surat resmi silahkan klik/unduh di bawah ini :

 

SPSE Versi 4.3 Production telah terinstal di LPSE Provinsi Kalimantan Timur

Setelah sebelumnya pada tanggal 15 November 2018 LPSE Provinsi Kalimantan Timur mengajukan permintaan update aplikasi SPSE Production Versi 4.3 ke LKPP melalui LPSE Support, maka pada hari Jumat tanggal 16 November 2018 sekitar jam 11.30 – 12.30 WITA telah dilakukan kegiatan updating dari SPSE V.4.2 ke SPSE Versi 4.3 oleh Tim ITO LKPP RI.

Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) versi 4.3 yang dikembangkan oleh Direktorat Pengembangan SPSE – LKPP sebelumnya resmi diluncurkan pada 4 September 2018. Perilisan aplikasi SPSE Versi 4.3 ini ditandai dengan diterbitkannya Surat Keputusan Deputi Nomor 29 Tahun 2018 tentang Panduan Penggunaan Aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik Versi 4.3 dan juga mengakomodir Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 serta peraturan turunannya.

Kedepannya pengembangan SPSE 3.6 dan 4.2 tidak lagi di-support oleh LKPP dan penggunaan SPSE 4.3 diwajibkan untuk Pengadaan Tahun Anggaran 2019. Untuk itu diharapkan kepada seluruh pengguna SPSE agar dapat meningkatkan pemahaman penggunaan aplikasi SPSE V. 4.3 agar proses pengadaan barang/jasa dapat berjalan dengan lancar sesuai ketentuan yang berlaku. Peningkatan pemahaman pengguna SPSE dapat dengan mengikuti pelatihan atau simulasi penggunaan SPSE di LPSE Prov. Kaltim dengan informasi lebih lanjut silahkan klik di SINI. Sedangkan untuk petunjuk penggunaan/tutorial dapat diunduh di SINI.

Tips Sukses Upload pada aplikasi Apendo

Aplikasi Pengamanan Dokumen untuk Pokja Pemilihan dan Penyedia pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE), merupakan hasil kerja sama antara Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg) dan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP).

Apendo pada sisi Penyedia digunakan untuk mengenkripsi atau menyandi file-file penawaran yang dibuat oleh peserta tender sebelum diupload/dikirim ke server LPSE. Sementara Apendo pada sisi Pokja Pemilihan digunakan untuk mendekripsi atau membuka file-file penawaran yang diupload/dikirim oleh peserta tender.

Penggunaan Apendo harus disesuaikan dengan versi SPSE pada paket tender yang dilaksanakan. Untuk SPSE V.3 menggunakan Apendo Versi 3, dan untuk SPSE V.4 menggunakan Apendo Versi 5. Saat ini Apendo sudah mencapai Versi 5.0-0.7 yang merupakan pengembangan dari versi sebelumnya dan sudah mendukung tender pada aplikasi SPSE 4.3.

Untuk kelancaran dan kesuksesan penggunaan Apendo, berikut tips yang dapat dilakukan :

  1. Pastikan koneksi internet stabil dan memadai,
  2. Usahakan ukuran file penawaran tidak terlalu besar,
  3. Pastikan versi Apendo sesuai dengan versi SPSE pada tender yang diikuti,
  4. Hindari penamaan file yang mengandung karakter aneh seperti ~, *, #, !, |, @, dll,
  5. Gunakan penamaan file yang singkat jangan terlalu panjang,
  6. Letakkan Apendo di root folder sepert D:/Apendo dan pastikan kapasitas ruang kosong harddisk memadai,
  7. Upload file penawaran dari harddisk internal komputer/laptop (bukan dari flashdisk),
  8. File yang akan diupload tidak dalam kondisi sedang dibuka oleh aplikasi lain,
  9. Jangan lakukan upload penawaran mendekati jadwal batas akhir penawaran,
  10. Jangan buka Apendo dari file ZIP atau RAR-nya, extract terlebih dulu,
  11. Apabila terjadi gagal upload, coba lakukan upload dengan komputer yang berbeda.

Untuk mengunduh aplikasi Apendo, dapat melalui tautan berikut :

Apabila mengalami kendala terkait aplikasi Apendo dan SPSE, silahkan melaporkan permasalahan tersebut melalui LPSE Support.

Standar Dokumen Pemilihan berdasar Perpres 16/2018

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) melalui Deputi Pengembangan Strategi dan Kebijakan yang bertugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan penyusunan strategi dan kebijakan pengembangan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan pengadaan badan usaha dalam rangka kerjasama Pemerintah dengan badan usaha, telah menerbitkan Keputusan Deputi mengenai Standar Dokumen Pemilihan (SDP) yang ditetapkan di Jakarta pada tanggal 8 November 2018.

Adapun Keputusan Deputi mengenai Standar Dokumen Pemilihan yaitu :

  1. Keputusan Deputi I Nomor 3 Tahun 2018 tentang Standar Dokumen Pemilihan Melalui Tender, Seleksi, dan Tender Cepat Untuk Pengadaan Barang/Jasa Lainnya/Jasa Konsultansi.
  2. Keputusan Deputi I Nomor 4 Tahun 2018 tentang Standar Dokumen Pemilihan Melalui Penunjukan Langsung Untuk Pengadaan Barang/Jasa Lainnya/Jasa Konsultansi.
  3. Keputusan Deputi I Nomor 5 Tahun 2018 tentang Standar Dokumen Pemilihan Melalui Pengadaan Langsung Untuk Pengadaan Barang/Jasa Lainnya/Jasa Konsultansi

Standar Dokumen Pemilihan ini sudah mengakomodir Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia.

Untuk mengunduh Keputusan Deputi tersebut di atas, dapat melalui tautan berikut

 

Sumber : JDIH LKPP

Ilustrasi : Setkab RI

PELATIHAN APLIKASI SPSE

Terbitnya Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagai pengganti Perpres Nomor 54 Tahun 2010 dan seluruh perubahannya adalah era baru sebagai lanjutan dari reformasi sistem pengadaan barang/jasa pemerintah di Indonesia.

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) melalui Direktorat Pengembangan SPSE telah mengembangkan aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) versi 4.3 yang telah resmi diluncurkan pada 4 September 2018. Pengembangan versi terbaru SPSE ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah agar lebih efisien, efektif, transparan, terbuka, bersaing, adil, dan akuntabel sesuai dengan prinsip pengadaan barang/jasa pada pasal 6 Perpres No. 16 Tahun 2018.

Untuk meningkatkan pemahaman Pengguna SPSE terhadap penggunaan aplikasi SPSE versi 4, Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) membuka pelatihan penggunaan aplikasi SPSE Versi 4 yang dilaksanakan di Kantor Dinas Komunikasi dan Informatika Prov. Kaltim, Jalan Basuki Rahmat Nomor 41 Samarinda.

Informasi Ketentuan Peserta :

  1. Setiap peserta pelatihan SPSE v.4 wajib membawa laptop.
  2. Waktu pelatihan :
  • Senin (Non Penyedia), 09.00 – 12.00 WITA
  • Rabu (Penyedia), 09.00 – 12.00 WITA.
  1. Jumlah peserta maksimal 10 orang.
  2. Datang 15 menit sebelum pelatihan dimulai.
  3. Konfirmasi minimal 2 hari sebelum hari pelatihan.
  4. Pelatihan SPSE v.4 ini GRATIS.

Informasi Pendaftaran Peserta :

  1. Neneng Risnayani Hp. 0812-5317-922
  2. Harmitha Muchtar Hp. 0858-2054-0900

Pemberitahuan Gangguan Akses Katalog Elektronik

Berikut informasi gangguan akses katalog elektronik dari LKPP :

“Sehubungan dengan akan dilakukan proses migrasi data aplikasi Katalog Lokal dan Katalog Sektoral ke server LKPP, kami menginformasikan bahwa aplikasi Katalog Lokal dan Katalog Sektoral akan mengalami downtime sehingga berdampak pada tidak dapat diaksesnya www.e-katalog.lkpp.go.id  terhitung tanggal 25 Oktober 2018 – 2 November 2018. Dihimbau bagi seluruh satuan kerja dan penyedia pengguna katalog Lokal dan katalog sektoral untuk dapat melakukan transaksi sebelum atau sesudah tanggal tersebut. Untuk itu mohon maaf atas ketidaknyamanan.”

 

Sumber : e-Katalog LKPP

PENUTUPAN MAINTENANCE SERVER [20-21 OKTOBER 2018]

Sehubungan telah dilaksanakannya kegiatan peningkatan keamanan pada perangkat lunak pendukung server SPSE sesuai berita pengumuman sebelumnya [disini], maka situs web LPSE Prov. Kaltim sudah dapat diakses kembali.

Pelaksanaan kegiatan selesai dilakukan pada hari Minggu tanggal 21 Oktober 2018 pukul 19.30 WITA.

Demikian disampaikan mohon maaf atas ketidaknyamanannya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

LPSE Prov. Kaltim

PEMBERITAHUAN MAINTENANCE SERVER [20-21 OKTOBER 2018]

Dalam rangka peningkatan keamanan pada situs web SPSE, akan dilakukan perawatan pada server yang berakibat pada tidak bisa diaksesnya aplikasi/laman SPSE.

Maintenance akan dilaksanakan mulai Sabtu, 20 Oktober 2018, Pukul 21.00 WITA sampai dengan Minggu, 21 Oktober 2018 Pukul 07.00 WITA.

Mohon maaf atas ketidaknyamanannya, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.LPSE Provinsi Kalimantan Timur